Management

Informatie voor onderwijsmanagers

De rol van het management rond Kies Op Maat verschilt voor de thuisinstelling (de onderwijsinstelling waar de student vandaan komt) en de gastinstelling (de instelling waar de student een module wil volgen).

Gastinstelling
Het opleidingsmanagement van de gastinstelling draagt er zorg voor dat het convenant dat met de deelnemende instellingen overeen is gekomen, op een correcte wijze uitgevoerd wordt. Daarbij gaat het om de kwaliteit van het aangeboden informatie, de organisatie rondom het onderwijs (taken docent), de correcte informatievoorziening (taak informatiebeheerder). Het opleidingsmanagement speelt hierbij een belangrijke faciliterende rol.

Het opleidingsmanagement bij de gastinstelling:

beoordeelt of de leerovereenkomst de corrrecte gegevens bevat;
beoordeelt of de leerovereenkomst is ondertekend door de examencommissie van de thuisinstelling;
beoordeelt of de student voldoet aan de beschreven ingangseisen;
ziet er op toe dat de thuisinstelling deelneemt aan het samenwerkverband rond Kies Op Maat (in verband met de te doorlopen procedures);
draagt zorg voor of ziet toe op inschrijving van de student;
draagt bij aan de informatievoorziening voor andere betrokkenen binnen de eigen instelling (de centrale contactpersoon, examencommissie, student- en financiële administratie);
draagt zorg voor het informeren van de docenten en andere betrokkenen.

Thuisinstelling
Het opleidingsmanagement van de thuisinstelling (de eigen opleiding van de student) zorgt er voor dat studenten mogen deelnemen aan onderwijs dat buiten de eigen instelling wordt aangeboden. Hierbij behoren de volgende aandachtspunten:

De student krijgt vanuit de eigen instelling informatie over Kies Op Maat;
De student wordt geadviseerd bij zijn keuzeproces (past het onderwijs binnen het portfolio, is het onderwijs van voldoende kwaliteit?);
De opleiding werkt mee aan de administratieve procedures voor deelname aan het onderwijs (ondertekenen van de leerovereenkomst door de examencommissie, informatie beschikbaar stellen aan gastinstelling);
De opleiding verzorgt een correcte administratieve verwerking van de studieresultaten van de student (opname resultaten van het doorlopen onderwijs in het studievolgsysteem).

De gastinstelling verrekent de kosten die samenhangen met de studie elders conform de afspraken die hierover gemaakt zijn in het convenant (zie ook bij Thema's - Financiële stromen).